Wnioskowanie o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
Usługa umożliwia złożenie do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, co spowoduje wydanie uprawnionym osobom stosownego odpisu.
Kogo dotyczy
Odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Czas realizacji
1. Jeżeli akt stanu cywilnego – znajduje się w rejestrze stanu cywilnego – niezwłocznie.
2. Ponadto zgodnie z art. 125 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, gdy akt istnieje wyłącznie w postaci papierowej:
- Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku
- Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Wymagane dokumenty
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty (jeśli dotyczy).
- Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.
- Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.
Opłaty
- 22 zł za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny).
- 33 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
- Bezpłatnie np. w sprawach ubezpieczeń społecznych lub zasiłków rodzinnych.
- 17,00 za pełnomocnictwo (opłacie nie podlega pełnomocnictwo udzielone: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).
Opłatę skarbową można uiścić:
- w kasie Urzędu Miasta Pruszcz Gdański,
- przelewem na konto nr 94 8335 0003 0121 1827 2000 0007
!Uwaga:
- osoby przebywające za granicą RP, dokonujące opłaty powinny poprzedzić podany nr rachunku bankowego ciągiem liter GBWCPLPP,
- przy uiszczaniu opłaty w Banku Spółdzielczym w Pruszczu Gdańskim nie jest pobierana prowizja,
Na wniosek strony, opłata skarbowa podlega zwrotowi, jeżeli mimo uiszczenia opłaty nie dokonano czynności.
- 33 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
- Bezpłatnie np. w sprawach ubezpieczeń społecznych lub zasiłków rodzinnych.
- 17,00 za pełnomocnictwo (opłacie nie podlega pełnomocnictwo udzielone: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).
Opłatę skarbową można uiścić:
- w kasie Urzędu Miasta Pruszcz Gdański,
- przelewem na konto nr 94 8335 0003 0121 1827 2000 0007
!Uwaga:
- osoby przebywające za granicą RP, dokonujące opłaty powinny poprzedzić podany nr rachunku bankowego ciągiem liter GBWCPLPP,
- przy uiszczaniu opłaty w Banku Spółdzielczym w Pruszczu Gdańskim nie jest pobierana prowizja,
Na wniosek strony, opłata skarbowa podlega zwrotowi, jeżeli mimo uiszczenia opłaty nie dokonano czynności.
Tryb odwoławczy
Odmowa wydania odpisu następuje w formie decyzji administracyjnej. W przypadku wydania decyzji odmownej wydania odpisu, przysługuje odwołanie do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 463 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 256 z póżn. zm.)
- Konwencja Nr 16 z dnia 16 września 1976 r. dotycząca wydania wielojęzycznych odpisów skróconych aktu stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 256 z póżn. zm.)
- Konwencja Nr 16 z dnia 16 września 1976 r. dotycząca wydania wielojęzycznych odpisów skróconych aktu stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.)
Uwagi
Urząd Stanu Cywilnego w Pruszczu Gdańskim
ul. Grunwaldzka 20, 83-000 Pruszcz
tel. 58 775 99 54
e-mail: usc@pruszcz-gdanski.pl
